Eine rundrum positive Unternehmenskultur dank hybridem Arbeiten

Das hybride Arbeiten wird als eine Möglichkeit angesehen, um die Work-Life-Balance der Mitarbeiter zu verbessern und gleichzeitig eine höhere Unternehmensleistung zu erzielen. Die Schaffung der richtigen Arbeitsplatzkultur ist dabei von entscheidender Bedeutung, um die Herausforderungen, die mit der hybriden Arbeitswelt einhergehen, zu bewältigen. Der Einsatz von Desk-Sharing-Software bietet Unternehmen dabei Unterstützung beim Übergang zum hybriden Arbeiten. Hier sind fünf Tipps für eine positive Arbeitsplatzkultur:

1. Flexibilität ermöglichen

Mitarbeiter, die die Möglichkeit haben, effektiv und flexibel zu arbeiten, werden es dem Unternehmen mit Loyalität und Produktivität zurückzahlen. Eine Mindestanzahl von Tagen, an denen die Mitarbeiter im Büro arbeiten müssen, könnte ein Kompromiss sein. Anreize wie Mitgliedschaften im Fitnessstudio oder ein Tag mit legerer Kleidung können die Bürokultur lebendig halten und die Bedürfnisse der Mitarbeiter erfüllen.

2. Förderung der Work-Life-Balance

Bei hybriden Arbeitsformen geht es darum, eine starre Homeoffice-Pflicht zu umgehen und den goldenen Mittelweg zwischen mehr Zeit mit der Familie und den beruflichen Pflichten zu finden.

3. Zusammenarbeit ermöglichen

Das Büro bietet einen Ort der Zusammenarbeit für innovative Ideen und kreatives Denken. Die Einführung einer neuen Arbeitswelt, mit Unterstützung einer Raumverwaltungssoftware, ermöglicht es Kollegen ihre Tage im Büro zu koordinieren und zusammenzusitzen. Deskshare-Software unterstützt den reibungslosen Wandel, indem es die interne Kommunikation erleichtert und die Arbeitserfahrung der Mitarbeitenden durch Funktionen wie visuelle Grundrisse und Suchfunktionen verbessert.

4. Förderung des Wohlbefindens und Verbesserung der psychischen Gesundheit

Die Homeoffice-Pflicht hat dazu geführt, dass sich viele Mitarbeiter isoliert fühlen. Unternehmen sollten dafür sorgen, dass ihre Mitarbeiter Zugang zu Räumlichkeiten haben, die für ihre Arbeit geeignet sind, um die psychische Gesundheit der Mitarbeiter zu fördern.

5. Kommunikation verbessern

Regelmäßiger Austausch ist ein wichtiger Faktor für eine positive Arbeitsplatzkultur. Unternehmen sollten ihre Mitarbeiter regelmäßig informieren und mit ihnen in Kontakt bleiben, um sicherzustellen, dass sie die Unterstützung erhalten, die sie benötigen. Eine Raumverwaltungssoftware wie beispielsweise FlexWhere kann auch dazu beitragen, die Kommunikation zu erleichtern, indem sie den Mitarbeitern ermöglicht, ihre Anwesenheit im Büro zu koordinieren und ihre Arbeitsbereiche zu reservieren.

Ihr perfekter Arbeitskollege

Hybrides Arbeiten ist eine Chance für Unternehmen, die Work-Life-Balance der Mitarbeiter zu verbessern und gleichzeitig eine höhere Unternehmensleistung zu erzielen. Die Schaffung der richtigen Arbeitsplatzkultur und die Unterstützung der Mitarbeiter bei diesem Übergang sind jedoch von entscheidender Bedeutung.

Unabhängig davon, ob die Art der Arbeit eine Vollzeitpräsenz Ihrer Mitarbeiter erfordert oder Flexibilität zulässt, Sie benötigen eine Software, um Ihr Team besser zu verwalten und eine hybride Arbeitsplatzkultur, einhergehend mit der Vereinbarkeit von Familie und Beruf, zu fördern.

Tipp:

Desk-Sharing-Software gibt Ihnen diese Möglichkeit. Sie ist so optimiert, dass sie hybrides Arbeiten und Hot Desking optimal unterstützt. Das bedeutet, dass Ihre Mitarbeiter entscheiden, ob sie von zu Hause arbeiten oder ihren Arbeitsplatz im Büro buchen möchten. Dies hilft den Mitarbeitern, sich an das hybride Arbeiten anzupassen, indem Komfort und Flexibilität durch Funktionen wie automatisches Einchecken, benutzerfreundliche Oberflächen und keine zusätzliche Hardware geboten wird.

Ein weiterer Vorteil von Deskshare-Software ist, dass Sie alle Daten an einem Ort haben, um die Bürobelegung zu analysieren, womit sie Ihnen ermöglicht, effizienter zu arbeiten und wieder Teil des Teams zu sein.

Organisieren Sie es intelligent

Um Arbeitsplätze effizient zu organisieren, benötigt es smarte Technologien, die u.a. die Koordinierung von freien Schreibtischen vereinfachen. Kosten für ungenutzte Flächen möchte niemand. Wichtig ist also zu wissen, welche und wie viele Räumlichkeiten (nicht) gebraucht werden.

Durch die Einführung eines intelligenten Desk-Sharing-Buchungssystems können Sie Büroarbeitsplätze und somit Kosten einsparen. Diese Funktion hilft Unternehmen dabei zu entscheiden, ob mehr oder weniger Arbeitsflächen gebraucht werden und wo somit Kosten eingespart werden können.

Das Desk-Sharing Konzept lässt sich dank Software besonders schnell und einfach implementieren, ganz ohne zusätzliche Hardware. Für die Implementierung wird lediglich ein Grundriss des Bürogebäudes benötigt und somit können Mitarbeiter in kürzester Zeit ihre Arbeitsplätze buchen.